טיפים למומחים לכתיבת פתקי תודה למתנות | בתים וגנים טובים יותר

שקיתם והשלכתם את ערימות נייר העטיפה המקומטות האחרונות. הוואקום החדש שלך מצץ את הבוטן הקצוף התועה מתחת לספה. קופסאות הקרטון מקופלות בצורה מסודרת במרתף. אך החגים לא נגמרו עד שכולם מודים כראוי.

הערות תודה מסורתיות וכתובות יד אינן שריד של מאות שנים, אומרת ג'ודית מרטין, שכותבת טור בעיתון סינדיקטי אודות נימוסים תחת השם מיס מנרס. "כל עוד נעשים טוב לב, הכרת הכרת הכרח תהיה הכרחית", אומר מרטין. אנשים ששולחים מתנות רוצים לדעת לא רק שהמתנות שלהם התקבלו, אלא גם שהם גרמו לך אושר. להראות קצת חום בתמורה זה המעט שאתה יכול לעשות. חוץ מזה, אומר מרטין, "נראה כי שום הפרת נימוס לא מרגיזה אנשים כמו פתק התודה החסר."

אז לפני שהעניינים מתקררים באמת, מדוע לא להתחמם מול מדורה עם ערימה של נייר מכתבים ובולים, ולתת לחברים, למשפחה ולמכרים לדעת כמה אתה מעריך את נדיבותם? כמו שמרטין אומר, כתיבת תווי תודה היא גם טובה עבור הכותב. אתה אולי לא נהנה מהמשימה, "אבל הכרח להתמקד בחסד של מישהו אחר טוב לנפש, " היא אומרת.

להלן מספר הנחיות שיובילו אותך בתהליך תודה על החגים ובכל אירוע מתנת מתנה אחר.

האם אורך הערה חשוב?

מכתבי התודה הטובים ביותר מגיעים מהלב ומספרים מדוע ההווה אומר כל כך הרבה. אורך אינו חשוב. מה שקובע זה מה שאתה אומר ואיך אתה מבטא את זה. איפה להתחיל? הברכה המסורתית ("איליין ומרטי היקרים") היא פותחת הבחירות על פני, נניח, "היי חבר'ה" פחות רשמיים. עקוב תמיד אחר הברכה בפרט עז על ההווה. "תודה על שבילי הגרסאות הנפלאים שלו ושל הר" עובד טוב יותר מהגנרי "תודה על המתנה האדיבה שלך."

אומר תודה על הכסף: האם יש להזכיר סכום?

כשאתה מקבל צ'ק או תעודת מתנה, לעולם אל תציינו את הסכום במכתבך. עליכם להיות פחות מודאגים מכמות האפסים מאשר מההתחשבות הכרוכה בכך. הנותן ישמח גם לדעת כיצד אתם מתכננים להוציא את הכסף. ("סבתא סילבי היקרה, תודה רבה לך על המתנה הנדיבה שלך ללידת יהודה. אנו מתכננים לקנות ארון ספרים לחדרו, מכיוון שכמוניך, הוא בטוח יהיה קורא נלהב. אני חושב שנתחיל עם ד"ר סוס … "

מה הדרך הטובה ביותר להודות למישהו על מתנה שלא אהבתי?

לעיתים, ייתכן שתוצג בפניך מתנות לא רצויות כמו קרני צבי קריסטל, צעיף חג מולד עם אורות מהבהבים, או גרבי אצבעות ניאון מפוליאסטר. כמה שיותר חסר מזל שאתה מרגיש, עליך להודות בשוויון שווה על מתנה לא רצויה כמו על מתנה מבורכת. "קשה לא פחות לבחור חפץ חסר תועלת ומכוער כמו שהוא אוצר", אומר מרטין. קח בחשבון שלנותן ככל הנראה לא היה מושג עד כמה הצעיף הזה חסר תועלת (וחסר טעם). ותהיה חכם שלא להודיע ​​לה לעולם. אתה לא צריך לשקר בעניין. פשוט כתוב כמה אסיר תודה לך שיזכרו אותך. מכיוון שכל תודה חייבת לכלול הערה על ההווה, מרטין ממליץ להשתמש במילים כמו "נפלא", "נהדר" ו"מדהים ". "הווה מזוויע יכול בקלות להיות כל אחד מאלה, כפי שהמילון שלך יאשר, " אומר מרטין.

כלי התמיכה אכן מספקים כמה תרופות לאותם פריטים שהם מחרידים, בגודל הלא נכון ואי אפשר להחזירם. אתה יכול לתרום אותם באופן דיסקרטי לצדקה, לתת אותם למישהו אחר שאולי יאהב אותם, או להוסיף אותם למכירה בחצר. רק וודאו שהנותן לעולם לא יודע שלא אהבתם את המתנה. זכרו, זו המחשבה שקובעת!

האם על ילדיי לכתוב הערות תודה משלהם?

כשילדיכם יהיו בני 6 או 7 (כאשר למדו את יסודות הכתיבה), עליהם להתחיל לכתוב הערות תודה משלהם. (לפני כן, אולי תגרום להם לצייר תמונות או להכתיב לך מכתבים.) מכתבי ילדים נוטים להיות גחמניים ובלבביים. עודדו את ילדיכם לכלול פרט ברור על המתנה. ("מר וגברת ג'ונס היקרים, תודה על מזוודת הברבי הוורודה. אני לא יכול לחכות לעזוב.")

האם עלי תמיד לשלוח כרטיס בכתב יד?

לא משנה כמה כתב היד שלך לא קריא, תווי תודה הם חמים ואישיים יותר כאשר הם נכתבים ביד. למרות שאולי תרגיש דחף להקליד דיוור המוני במחשב, התנתק מהדחף הזה, אומר מרטין. אפילו סבא וסבתא שלך יזהו פסקת מחשב לכל מטרה. מה שכן, שליחת תודה בדואר אלקטרוני לכל פנקס הכתובות המקוון שלך היא לא גדול. מרבית האנשים ימצאו תרגול זה גס רוח ולא אישי.

כרטיסי דואר אלקטרוני ודוא"ל הם דרך נוספת להגיד תודה. הם יכולים להציע הזדמנות מהירה לכתוב פתק אישי, עם בונוס הדימויים (כמו תמונה שאתה לובש את הסוודר החדש של הדודה קתי), מציין ג'קלין ליאו, עורכת מגזיני נשים ותיקה. "איזו תענוג יכולה להיות למצוא כרטיס דואר אלקטרוני מותאם אישית בתיבת הדואר הנכנס שלך." אתה צריך תמיד לשלוח הודעה משלך באמצעות כרטיס הדואר האלקטרוני, כמו גם את ההודעה שהיא חוטית, אומר ליאו.

עם זאת, אל תניחו שכרטיסי דואר אלקטרוני, אימיילים, הודעות טקסט או תודה תודה לסרטונים מתאימים לכל נותני המתנות. הם יכולים להיות מעקב נהדר אם קראתם לאנשים להודות להם, או הודו להם במקום. הם יכולים לעבוד גם כ"תודה רבה "למארחי מסיבות החג. עליכם להכיר את הקהל שלכם. כרטיסים אלקטרוניים עשויים להיות מקובלים על נותנת המתנות שבודקת את הדואר האלקטרוני שלה לעיתים קרובות ובבעלותה הטכנולוגיה שתוריד את הכרטיס במהירות.

מתי עלי לשלוח הודעת תודה?

אף פעם לא מוקדם מדי לומר תודה, אבל זה יכול להיות מאוחר בושה. למתנות לחג, תנו לעצמכם כשבוע-שבועיים (אך בהחלט מלאו את הרשימה שלכם לפני שהניצנים הראשונים של האביב מגיעים). למתנות לחתונה, נסו לכתוב את פתקי התודה שלכם שבועיים עד שלושה לאחר קבלת המתנות, ובוודאי שלא יותר משמונה שבועות אחר כך. תגובה מהירה אינה רק נימוסים טובים; הכתיבה שלך תהיה ספונטנית יותר והשולח לא יתחיל לדאוג שהמתנה לא הגיעה מעולם.

האם לכל מתנה מגיע פתק תודה? ככלל אצבע, כתוב תמיד הערות למתנות שהתקבלו בדואר. למתנות שניתנות באופן אישי, למשל בכינוס משפחתי, זה אמור להספיק כדי להחליף תודה תוך החלפת מתנות, אומר מרטין. יש קרובי משפחה - שהם בדרך כלל יהיו ברורים מאליהם - מצפים לאותם הערכה נוספת בכתב יד. קחו בחשבון שלמתנות גדולות יותר מוטעה לטעות בצד של נימוסים. בעל פה, "ג'י, תודה על המכונית", לא מספיק, אבל כתיבת פתק ארוך לאחר החלפת עוגות פרי זה יתר על המידה.

האם ראוי לשלוח לבוס שלך פתק תודה על בונוס חג? אחרי הכל, אתה עלול להרגיש זכאי להטבה צפויה זו. "העלמה מנרס תמיד מאמינה בשליחת פתקי תודה. היא מעודדת אנשים לתת יותר, " אומר מרטין. במילים אחרות, לא יכול להזיק, עשוי לעזור!