1. דע מה אתה רוצה. כלקוח, אתה זה שמניע את התהליך. לפני שאתה מדבר עם קבלנים, הקדש זמן לחשוב על המטרות שלך לפרויקט - איך הוא יכול להיראות, השירותים שאתה רוצה וכן הלאה. אם אינך יודע כיצד לתרגם את היעדים שלך לתכונות או מוצרים ספציפיים, שכר יועץ עיצוב או חברה לבניית עיצוב שיכולה להציע שירות זה.
2. קבל הצעות מכמה קבלנים. שלוש הצעות מחיר נחשב למספר המינימלי, אך חצי תריסר ייתן לך תמונה ברורה יותר של האופן שבו חברות אלה מתערימות זו מול זו. לא רק שתקבלו פרספקטיבה רבה יותר על עלויות מתאימות, אלא גם תקבלו מושג לגבי גודל העבודה שכל קבלן יספק. לדוגמא, קבלן אחד עשוי להציע שיעור מציאה ועבודה שולית; ההצעה הגבוהה של אחר עשויה להצביע על איכות.
3. בצע בדיקות רקע. גם אם חבר או קרוב משפחה המליצו לקבלן שהוא או היא השתמשו בו בעבר, עליכם לקבוע כמה אישורי מינימום. קבל את שם החברה וכתובתו המלאים, וודא שלמשרד יש רישיון מדינה שוטף וכיסוי ביטוחי הולם. (בדרך כלל, פירוש הדבר הוא לפחות מיליון דולר אחריות וכיסוי פיצויים של עובדים.) קבל מספרי רישיון ופוליסה, ואז וודא שהם עדכניים. קבע אם תלונות רשמיות או פעולות משפטיות התרחשו בעבר או שעומדות תלויות.
4. בדקו את היסטוריית העבודה של קבלן והרגלי עבודה. חלק מהקבלנים הם מומחים וחלקם גנרלים, לכן וודאו שהיכולות שלהם מתאימות לפרויקט שלכם. קח זמן לראות את עבודתם ממקור ראשון, ולחפש שלושה דברים: דמיון מסוים לפרויקט שלך, חומרים איכותיים וביצוע ושביעות רצון לקוחות עקבית. כמו כן, עקוב אחר אינדיקטורים קטנים המסמנים מקצוענות או חוסר בהם. האם שיחות הטלפון שלך מוחזרות במועד? האם נשמרים פגישות וזמני פגישה? האם רכבי חברה ו / או קוד לבוש משקפים גאווה וניקיון? חוסר זהירות בעניינים קטנים אלה אינו מבשר טובות לאיכות העבודה.
5. הגדר גבולות לאתר העבודה. הודע לחברה שאתה מצפה לנקיטת אמצעי זהירות שגרתיים, כמו בדיקות רקע עובדים לכל מי שתהיה לו גישה לביתך. כמו כן, קבע כמה כללי קרקע בנוגע לחניה, שימוש בשירותים, עישון ונושאים אחרים שעשויים להדאיג אותך.
6. דעו על מה תשלמו. כולם אוהבים אומדן בחינם, אך אם עלות הפרויקט תעלה על כמה אלפי דולרים, סביר להניח שהקבלנים יכינו (ותגבו עבורם) "היקף הצעת עבודה." בדרך כלל, הצעה זו תחלק את תקציב העבודה לעבודה, חומרים, אגרות וכן הלאה, או לפחות תציע פירוט לגבי המשימות שיבצע הקבלן (הריסה, התקנה, ניקוי) ואילו מוצרים יבצעו. לשמש. לעתים קרובות משולמים דמי ההצעה מלפנים ומוחלים על עלות הפרויקט אם ההצעה מתקבלת. קבלנים לעתים קרובות יתנו לך הצעה קבועה, אך חלקם עובדים על בסיס "עלות פלוס", ומחייבים אותך בגין חומרים, זמן / עבודה ודמי ניהול או תקורה. זו לפעמים אלטרנטיבה לגיטימית, אך עליה להיות מכסה או הפרשה כלשהי בכדי להכיל חריגות עלויות.
7. יש אסטרטגיה כיצד לפתור את ההבדלים. כל קבלן שאתה שוכר יהפוך לחלק מחייך לפחות למשך הפרויקט. וודא שאתה בוחר מישהו שאתה יכול לתקשר איתו, ובטוח במעיים שלך אם רשמים ראשונים משאירים אותך לא בנוח. אנשי מקצוע בעלי מוניטין יתעקשו על הסכמים בכתב ברור כדי להגן על שני הצדדים. במהלך פגישות ראשוניות, שאל כיצד ניתן לטפל בסוגיות או הבדלים בלתי צפויים. זה יכול לכלול הוראות שינוי (אלה צריכות להיות תמיד בכתב, עם סוגיות ישירות שצוינו ישירות) או מחלוקות חמורות יותר, כמו נזק לא מכוון או אי עמידה בתקנים חוקיים או סבירים.
8. להיות מודע לפרטי החוזה. על חוזה לכלול מועדי התחלה וסיום, מידע על היתרי בניה ודמי הליך רלוונטיים (בדרך כלל מטופלים על ידי הקבלן, אך באופן חוקי באחריותך), תיאור של אילו מוצרים ושירותים אמורים לספק הקבלן, תנאי תשלום, סוגיות של קבלן משנה ( כגון אימות רישיון ואבטחה ואחריות הביצוע), וההשלכות של מחדל מצד אחד מהצדדים. ברירת מחדל יכולה לכלול כישלון של קבלן בתשלום קבלני משנה; החוזה אמור להחריג אותך מאחריות במקרה בו תתרחש.
