תוכן עניינים:
- ש. עזרה! אני מלהטטת יותר מדי פרטים לבדי. יש טיפים?
- ש. ניהלתי קטטה ענקית עם אחי לפני כשנה, ומאז לא דיברתי איתו. האם עלי להזמין אותו לאיחוד?
- ש. בן דודי איבד לאחרונה את עבודתו, ומשפחתו קשורה לכספים. איך אוכל לוודא שהם ישתתפו במפגש המחודש, מבלי שבן דודי יצטרך לשלם?
- ש. דודה הגדולה שלי ליליאן מושבתת. איך אני יכול להיות בטוח שהיא מסוגלת להשתתף באיחוד הקרוב שלנו?
- ש. אני מנסה למצוא תקציב לאיחוד שלנו. יש הנחיות?
- ש. אילו רעיונות לגיוס תרומות יכולים לעזור לנו לגייס את הכסף שאנחנו צריכים לטיולי שטח, אירועים ושאר "תוספות" אחרות?
- ש. תכננו מצגת ארוכה על ההיסטוריה המשפחתית שלנו. איך נוכל להחזיק את כל הפעוטות בזמן שהוריהם מתעמקים בשורשים משפחתיים?
- ש. אנו רוצים שבני הנוער שלנו ירגישו חלק מהאיחוד. הצעות כלשהן?
- ש. כיצד אוכל לעודד בני משפחה מסוימים שעלולים להרגיש "זרים" (לדוגמא, רווקים, קרובי משפחה ללא ילדים, אלמנות) להשתתף?
- ש. בעלי אומר שהוא שונא איחודים. איך אוכל לעשות לו את הכיף הזה?
האם אתה מי שהיה המוביל בהפיכת האיחוד למציאות? יחד עם התענוג לפגישת בני משפחה מגיעים בעיות אפשריות המעוררות לחץ. אל ייאוש! יש לנו כמה טיפים מעולים לשמירה על ראש קריר - וליהנות לפני האירוע הגדול, במהלך ואחריו.
ש. עזרה! אני מלהטטת יותר מדי פרטים לבדי. יש טיפים?
א. ציר! התחל לגייס מתנדבים מההתחלה. לא רק שתקל על העומס על עצמך, אלא גם תאפשר לבני משפחה אחרים להרגיש צורך ומעורבים. נסה להתאים את האדם הנכון לכל משרה (למשל, רואה חשבון כגזבר; טבח טוב לתכנון תפריטים). משרות התנדבות כוללות:
- דיוור
- ניהול כספים
- תיאום אתרים
- הזמנת חולצות טריקו או מזכרות אחרות
- קניית קישוטים
- שידול ואיסוף סקרים משפחתיים
- ארגון תפריטים וביצוע משימות פוטלוק
- תכנון משחקים / פעילויות למבוגרים ולילדים
קחו בחשבון שברגע שהוקצו כל העבודות, אינכם עומדים לרשותך. מעקב קבוע כדי לוודא שכל העבודה מסתיימת. ערוך מועדים והקצה מחדש עבודות מסוימות, במידת הצורך. דווח על המשפחה על מאמצי ההתנדבות בדואר שלך והקפד להביע את הערכתך באירוע הגדול.
ש. ניהלתי קטטה ענקית עם אחי לפני כשנה, ומאז לא דיברתי איתו. האם עלי להזמין אותו לאיחוד?
א. משפחות רבות (אם לא רוב) מקיימות מערכות יחסים בעייתיות. איחוד מחדש יכול להיות זמן טוב לתיקון אגרות חוב שבורות. (אולי תרצו לנסות לתקן דברים לפני האיחוד, או להקדיש זמן במקום פרטי כדי להימנע מלהפוך סצנה אפשרית.) לכל הפחות, נסו להמתין את הרגשות שלכם למשך מספר ימים. בכל הנוגע לקווי דם, לאחיך יש את אותה הזכות להשתתף באיחוד כמוך. קרובי משפחה שאינם מעורבים במחלוקת שלך עשויים לצפות לראות אותו. קמו על הקרקע הגבוהה: הזמינו אותו, ותנו לו להחליט אם להגיע או לא.
ש. בן דודי איבד לאחרונה את עבודתו, ומשפחתו קשורה לכספים. איך אוכל לוודא שהם ישתתפו במפגש המחודש, מבלי שבן דודי יצטרך לשלם?
א. משפחות מסוימות מייצרות "מלגות" איחוד, קרן לסבסוד חלק מבני המשפחה שאולי לא יוכלו להשתתף בה. ניתן לגבות כספים אלה על ידי הוספת תשלום אופציונלי לדמי ההרשמה או על ידי מאמצי גיוס כספים (ראה להלן). כמובן ששמות המקבלים צריכים להישמר בסודיות.
ש. דודה הגדולה שלי ליליאן מושבתת. איך אני יכול להיות בטוח שהיא מסוגלת להשתתף באיחוד הקרוב שלנו?
א. בדוק מראש כדי לוודא שבאתר שאתה בוחר חניה לנכים, גישה לכסא גלגלים (רמפות, מעליות וכו ') ומתקני שירותים נכים. לאירועים בחוץ, וודאו שבאתר יש צל ומקלט. כשאתם מארגנים מצגות, הציעו לדודה שלכם מושב בשורה הראשונה. הקצה בן משפחה לעזור בארוחות ופעילויות אחרות.
ש. אני מנסה למצוא תקציב לאיחוד שלנו. יש הנחיות?
ראשית, עליך להכין רשימה של כל ההוצאות הפוטנציאליות שלך, לדברי אדית וגנר, עורכת מגזין Reunions . לאחר מכן הוסף 10 אחוזים לקיזוז עלויות בלתי צפויות. תמיד עדיף להעריך יתר על המידה מאשר להיתפס קצר בזמן האיחוד. (תמיד תוכל להחזיר את התמורה הנוספת או לבנק אותם לקראת האיחוד הבא.) אולי כדאי לפתוח חשבון צ'ק נפרד כדי לעקוב אחר כל הכנסות והוצאות האיחוד. רשימת ההוצאות הראשונית שלך עשויה לכלול:
- חשבון בנק ושיקים
- שיחות טלפון
- דפוס
- אספקה למשלוח ודואר
- פיקדונות למלון, קייטרינג, מזכרות וסיורים
- ציוד רישום
- פרסים ופרסים
- בדרנים
- ציוד פיקניק
- השכרות (שולחנות, כסאות וכו ')
- קישוטים ופרחים
- הוצאות מזון יומיות
- צלם ו / או סרט
- טיפים / סיפוקים
- מיסים
- דיוור אחר איחוד מחדש
הקימו ועדת תקציב שתעזור לחקור את כל ההוצאות הללו ותקפידו לעקוב אחר כל אגורה שבאה והולכת.
ש. אילו רעיונות לגיוס תרומות יכולים לעזור לנו לגייס את הכסף שאנחנו צריכים לטיולי שטח, אירועים ושאר "תוספות" אחרות?
להלן מספר הצעות:
1. החזיקו הגרלה 50/50, בה הזוכה לוקח מחצית ההכנסות והאיחוד לוקח את החצי השני. ייתכן שתבקש מבעלי עסקים משפחתיים לתרום כמה פרסים להגרלה.
2. למכור או להפסיק סחורות ושירותים (למשל מלאכה ביתית, מוצרי מאפה, ריבות ושמורות, או ביקור שיניים בחינם עם בן דודו מארק, עיסוי של הדודה מארג ', שמרטפות וכו').
3. מכרו חולצות טריקו, כובעים ומזכרות אחרות. כדי למזער את העלות, קבל הזמנות לפני האיחוד.
4. מכירה פומבית מעל שמיכה משפחתית. כל חבר מכין ריבוע אחד עם עיצוב משמעותי למשפחתו. שמיכות מסוימות יכולות לגייס מאות ואף אלפי דולרים. (הערה: פעילות זו עשויה לדרוש כשמונה עד עשרה חודשי תכנון מראש.)
5. צור ספר בישול משפחתי, ספר זיכרון, ספר גנאלוגיה משפחתית, קלטת היסטוריה בעל פה וכו ', ומכר אותו מראש באיחוד.
ש. תכננו מצגת ארוכה על ההיסטוריה המשפחתית שלנו. איך נוכל להחזיק את כל הפעוטות בזמן שהוריהם מתעמקים בשורשים משפחתיים?
א. גייס כמה ילדות מהשבט שלך כדי לשבת את הילדים הקטנים על בסיס מסתובב (למשל, גמירות של חצי שעה). אתה יכול אפילו לארגן לשלם להם תשלום סמלי. שמור את הילדים בקרבת מקום (בחדר צמוד) וספק שפע של צעצועים, ספרים, חטיפים בריאים, ציוד להחלפת חיתול, בועות ומשחקים. בדוק אותם מדי פעם (מבלי להיראות, במידת האפשר) ובקש מהמתיישבים לתינוק להתקשר אליך בכל צורך. (הטלפונים הסלולריים מועילים בשעות אלה.) למפגשים שנמשכים יותר מיום, תכננו דיונים על משפחות משפחתיות למשך הלילה, כאשר ילדים במיטה. שכור יושבים לתינוקות (בני משפחה או שירות ישיבה לתינוק) כדי להישאר איתם וליצור איתך קשר בכל בעיה.
ש. אנו רוצים שבני הנוער שלנו ירגישו חלק מהאיחוד. הצעות כלשהן?
א. בני נוער עשויים להיראות משועממים מהסיכוי לבלות סוף שבוע שלם עם קרובי משפחה שהם בקושי מכירים, אבל יש המון הזדמנויות לגרום להם להרגיש נחוצים ומעורבים. ראשית, סיפקו להם עבודות, כגון מלית והטבעה של מעטפות, הרכבת מנות איחוד, הכנת שלטים וכרזות, קישוט חדרים, מכירת חולצות טריקו והתנהלות כמלצרים.
בחר אתר עם הרבה פעילויות לסט הצעיר (למשל, טניס, שחייה, טיולי פארק שעשועים, אופניים, באולינג וכו '). וודא שאתה מתכנן את האיחוד מחדש עם מגוון מיקסרים רב-לאומיים, כך שצעירים ומבוגרים יכירו זה את זה. ספורט, ריקודים, מירוץ שליחים, סיפורי משפחות, מופעי כישרונות וטיולי טבע הם דרכים נהדרות לשבור את הקרח. אל תצפו מבני נוער לשבת בייבי, במיוחד לתקופות ארוכות. (ילדים בני עשרה עד 13 עשויים להיות מוכנים יותר.) תכננו מראש את ישיבת התינוקות ושכרו מושבי תינוקות מקצועיים מחוץ למשפחה אם תצטרכו לעשות זאת.
לבסוף, הקפידו על בני נוער להיות מעורבים בדיונים בתולדות המשפחה. יש משפחות שיוצרות משחקים כמו Jeopardy, Trivial Pursuit, או מי רוצה להיות מיליונר ?, בהתבסס על ההיסטוריה המשפחתית שלהם. משאב טוב הוא הספר כיף ומשחקים לאספקטים משפחתיים מאת אדריאן אנדרסון (מחקר ראוניון, 1996).
אתה יכול גם לילדים גדולים יותר ליצור סרטון של האיחוד או לצלם. חלק מהמורים עשויים להיות מוכנים לתת קרדיט נוסף לבני נוער שמראיינים בני משפחה וכותבים מאמרים על עברם.
ש. כיצד אוכל לעודד בני משפחה מסוימים שעלולים להרגיש "זרים" (לדוגמא, רווקים, קרובי משפחה ללא ילדים, אלמנות) להשתתף?
א. מעורב אותם בתכנון האיחוד מההתחלה. עבודה בוועדות יכולה לשבור את הקרח ולחזק קשרים לפני תחילת האיחוד. בפגישה המחודשת, עזרו להם להסתבך בפעילויות שמתאימות להם (למשל: כישרונות מיוחדים כמו מוזיקה או מלאכה; מעקב אחר ההיסטוריה המשפחתית, בידור ילדים קטנים וכו ').
ש. בעלי אומר שהוא שונא איחודים. איך אוכל לעשות לו את הכיף הזה?
ת. לעתים קרובות, קרובי משפחה שנישאים לקפל מעדיפים ללכת על גחלים לוהטות מאשר לבלות סוף שבוע בשיחות חולין עם הדודה אינגה והדוד ג'ק. להלן מספר דרכים להציל את היום (ים):
- אל תצפו שהוא יבוא לכל אירוע מתוכנן; תן לו קצת זמן לבד, הרחק מהקצב.
- התנגד לשוחח על זמנים ישנים ולספר בדיחות "בפנים" מבלי לערב את בן / בת הזוג שלך.
- כלול פעילויות איחוד שבעלך עשוי ליהנות מהן (למשל, שחייה, גולף, דיג, ספורט).
- בקש ממנו להיפגש עם "חותנים" אחרים כדי לביים צלייה - או כוסית - למשפחה (למשל, "עשר הסיבות הראשונות שנישאנו למשפחה הלבנה הן …").
- אל תצפו שהוא יזכור את השם או הקשר של כולם.
- אל תנדב אותו לבצע מטלות שונות מבלי לשאול אותו קודם.
- והכי חשוב, לגרום לו להרגיש אהוב, מבוקש, וחלק מהמשפחה.
