האם זה לא באותו אחסון משרדי | בתים וגנים טובים יותר

האם להקצות לכל בן משפחה כיס קיר בו ניתן לאחסן ניירות עד שיגיבו אליהם, להחזירם לבית הספר או להגשתם. החלק את לוחות הזמנים של בית הספר לשרוולי מסמכים ויניל ברורים כך שניתן יהיה לגשת אליהם בקלות. השתמש בכרטיסיות כדי לעזור לך לדפדף במהירות למסמכים ספציפיים.

בדוק את המשרד הביתי הארוז הרעיון הזה!

לא זאת: עומס יתר על לוח המודעות

אל תמלא לוח מודעות בלוחות זמנים והזמנות. המסמכים החופפים יגרמו לבלבול.

עשה זאת: פרמט את מערכת התיוק שלך

האם להשתמש בחולקים אנכיים כדי לארגן מגזינים וניירות שבהם אתה משתמש מדי שבוע. סגור ציוד משרדי חיוני בפחי ערימה קטנים ליד הקבצים הפעילים שלך. צרו מרחב תיוק נוח למסמכים פחות שימוש. באופן אידיאלי, זה יהיה בהישג יד, כך שיש סיכוי גבוה יותר שתגיש ניירות באופן קבוע.

לא זאת: השתמש במערכת חלל הרצפה

אל תשתמש ברצפה כשטח אחסון ואל תתן לחומר קריאה להיות עמוס. ערימות עלולות ללכת לאיבוד או להתערבב בזבל.

עשה זאת: קוד צבע

האם להגדיר תיבות קבצים כדי לארגן ניירות שבהם אתה משתמש מדי חודש. אחסן את תיבות הקבצים על שולחן או כוננית ספרים רדודה כדי להשאיר את העומס בשולחן העבודה. השתמש בארבעה צבעים שונים של תיקיות קבצים תלויים כדי לעזור לך להבחין בקלות בין מסמכים פיננסיים, ביטוחיים, אישיים ומשק בית.

לא זה: תופס שטח עבודה

אל תאחסן קבצים, מחברות או ציוד נייר אחר על שולחן עבודה יקר ערך. לעולם אל תפרוס על תיקיות קבצים או לאחסן ניירות ללא תיקיה במדף קבצים.

עשה זאת: קח את זה שבוע בכל פעם

אל תשתמש בלוח השנה השילוב של מחיקה יבשה / לוח שעם המאפשר לך לראות את לוח הזמנים השבועי שלך במבט אחד ולהשאיר הזמנות וכרטיסים לאותו שבוע בהישג ידך. תלו פחי מיני כדי לעקוב אחר ניירות קלים לאיבוד, כמו כרטיסים, אישורי מתנה וקופונים.

או נסה את לוח השנה המסודר הזה לצבוע מימין לקיר.

לא זה: ראה הכל בבת אחת

אל תסבול לוח שנה קיר עם שטח מוגבל לרישומים. לראות חודש שלם בכל פעם זה לא חשוב כמו לרשום את כל הפרטים.