תוכן עניינים:
ההחלטה לאילו קרובי משפחה להזמין לאיחוד יכולה להציב כמה אתגרים בלתי צפויים. משפחות יכולות להיות גדולות, קטנות, רחוקות, סרוגות, מזייפות או לגמרי מחוץ לקשר. האם אתה צריך להזמין כל צאצא חי ממשפחת Osenhoffer, שהתיישב בבוסטון בסוף שנות ה- 1700? האם כדאי לך להשאיר את הדוד אל התמהוני כי הוא נוטה להביך את כולם עם הבדיחות הלא צבעוניות שלו? עיין בטיפים והעצות שעליך לקחת בחשבון בעת עריכת רשימת אורחים.
גודל קבוצה
בחר גודל קבוצה שאתה מרגיש שאתה יכול להתמודד איתו. כמה מארגנים מציעים להתחיל את השנה הקטנה (הורים, ילדים ונכדים) ולהוסיף לסניפים משפחתיים (בני דודים, דודות ודודים וכו ') לאיחודים מאוחרים יותר. אם המשפחה שלך קטנה מלכתחילה, הזמינו את כולם. ישנם מארגנים שנטו יותר לאסוף את כל בני הדודים שהתפזרו ברחבי העולם. אחרים המחפשים שורשים משפחתיים עשויים להרחיב את הרשימה כך שתכלול את כל צאצאי האב הקדמון. ישנן דרכים רבות להרחיב או להגביל את רשימת האורחים. בשורה התחתונה: רק אתה יכול להחליט היכן לצייר את הקו.
יש משפחות קטנות וסרוגות מה שהופך את התהליך למציאת כולם קל. אחרים עשויים להיות מרוחקים, מה שהופך את המשימה למצוא את אותם אנשים מפרכים למדי. אבל ההתמדה משתלמת. להלן מספר טיפים:
- למנות "sleuth" למשפחה. בחר מישהו שאוהב מחקרי תחקיר ומוכן לקחת את הזמן והמאמץ כדי להשיג תוצאות. ודא ששמו, כתובתך, מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך מופיעים בכל דיווחי האיחוד.
- כלול רשימה של בני משפחה "נעדרים" בכל דיוור ובקש מכל מי שיש לידים ליצור קשר עם המשפחה. כל רמז קטן יכול לעזור.
- כמה רמזים המזהים לחיפוש: שם עיר הולדת; בתי ספר השתתפו ושנות לימודי לימודים; גיל; כיבוש; שיוך דתי; שם נשוי; תחומי עניין או הכשרה מיוחדים; שיוך קהילתי ו / או מועדון (מועצת העיר; PTA וכו ')
- בדוק את הספרים האלה, שעשויים להתברר כמשאבים מועילים: -
מצא מישהו מהר מאת ר 'ג'ונסון ודברה ג'ונסון נוקס (הוצאת MIE, 1997) - קבלו את העובדות על מישהו מאת דניס קינג (פרנטיס הול / מקמילן, 1999) - מדריך האגודות המשפחתיות , מהדורה רביעית (2001), גנאלוגי חברת הוצאה לאור, רח '1001 N. Calvert, בולטימור, MD 21202; 800 / 296-6687; 34.95 $ בתוספת דמי משלוח וטיפול.
- שכור גנאלוג מקצועי. כדי לאתר גנאלוג קרוב אליך, עיין בסגל המורשים של המועצה לאישור גנאלוגים. אין כל תשלום לקרוא את הרשימה באופן מקוון. או בקרו באינטרנט במגזין Helper Genealogical Helper של אברטון , המציע שירות חיפוש מבוסס עמלות.
מועצה להסמכת גנאלוגים
עוזר גנאלוגי של אברטון
- הדפס הודעת איחוד מחדש בעיתון או במגזין.
- השתמש במנועי חיפוש באינטרנט כמו גוגל או יאהו לצורך שם ספציפי או חיפוש בדפים לבנים.
גוגל
יאהו
נבל
האם כדאי להזמין את מה שמכונה "הכבשה השחורה" של המשפחה? אלא אם כן אותו אדם ביצע פשע בלתי נשכח בלתי נשכח, הזמינו אותו או אותה לאיחוד. (עדיין לא בטוח? שוד מזוין הוא פשע מטריד; לשכוח להתקשר לסבתא לואיז ביום הולדתה זה לא.) איחוד מחדש עוסק בקשר בין אנשים, לא ליצור קרעים. בדרך כלל עדיף להזמין את האדם, ולתת לו / לה להחליט אם יבוא או לא.
בשונה מתכנון אירועים מיוחדים אחרים כמו חתונה או מסיבת יום הולדת, איחודים מחייבים תקשורת שוטפת. אלא אם האיחוד מחדש הוא קטן מאוד וכולם חיים בקרבת מקום, בדרך כלל אין די בהזמנה חד פעמית. יתכן שתצטרך לשלוח כשלוש מודעות כדי להבטיח שכולם יקבלו את ההודעה ויש להם זמן להגיב ולתכנן לטיול. למרות שזה נשמע כמו הרבה עבודה (וזה כן), המשך התקשורת הוא הדרך הטובה ביותר לעורר עניין, לבנות תנופה ולשתף את כולם בתהליך התכנון.
דיוור ראשון
התפוצה הראשונית "הסקרנית" הזו - שצריכה להישלח כ -18 חודשים לשנה לפני האירוע הגדול - יכולה ללבוש צורה של מכתב או עלון. כדי לתת את הטון ולעודד מעורבות, וודאו שהמכתב נלהב ככל האפשר. יידעו את בני המשפחה שמתכננים מפגש מחודש. בקש השתתפות משפחתית על ידי בקשת מועדים מועדפים, זמנים ומיקומים, רעיונות למפגש וקריאה למתנדבים. כדי להגביל את התחום, הציעו כמה הצעות קונקרטיות לזמן ולמקום (למשל, "פארק הזיכרון בברגנפילד ב -4 ביולי", במקום "מחוז ברגן מתישהו ביולי"). עליכם לשאול כמה כסף אנשים מוכנים להוציא על האיחוד ליום ולתת טווחי מחירים. אם אתה עדיין מנסה לצוד כמה קרובי משפחה שאבדו מזמן, הדיוור הראשוני הזה הוא זמן טוב לבקש לידים.
כדי להגדיל את הסיכויים לקבלת תגובה, כלול מועד אחרון (כארבעה שבועות), מעטפה עם חותמת עם כתובת עצמית (אם התקציב שלך מאפשר), וכן מספרי טלפון וכתובות דואר אלקטרוני של כל חברי ועדת האיחוד. כדי לעזור באיתור קרובי משפחה נעדרים, כלול מידע ליצירת קשר עם "sleuth" של המשפחה כדי לעזור להם לאתר אותם.
דיוור שני
הדיוור השני הזה, שאמור להישלח שישה עד תשעה חודשים לפני האיחוד, הוא ההודעה שכולם חיכו לה. אם התקציב והזמן מאפשרים, תוכל לשלוח הזמנות רשמיות מודפסות. אולם מרבית המשפחות בוחרות אותיות או פליירים תוצרת בית, המצויירים עם יצירות אמנות, תמונות, גופנים מעניינים ו / או סמל משפחתי כדי להפוך את זה למושך עין (ראה עלוני מידע, להלן). דואר אלקטרוני פועל היטב לשמירה על קשר עם אנשים ולענות על שאלות. אבל בכל מה שקשור להזמנות, פליירים מיושנים וטובים שניתן להדביק למקרר נראים הכי טובים.
דיוור זה צריך לכלול את הדברים הבאים: זמן, תאריך ומיקום האיחוד; מידע על לינה; דמי הרשמה; טופס הרשמה (מסופק לפעמים על ידי המלון / המתקן); הליך תשלום; מדיניות החזר ביטול; כיוונים; ומה להביא. תוכלו גם להשתמש בהזדמנות זו כדי לבקש מתנדבים ולבקש הצעות לתוכניות ומשחקים. בקש הזמנות לחולצה / כובע.
חלק מהמשפחות כוללות גם סקר, שניתן להשתמש בו כדי ליצור ספר משפחה או לתכנון תוכניות במפגש המחודש. השאלות עשויות לכלול: שמות וימי הולדת של כל בני המשפחה, כולל ילדים; עיסוקים; ימי נישואין; תחביבים אהובים, מתכונים וכו '.
דאג לכלול מועד אחרון להזמנות ותגובות, מעטפה עם חותמת עם כתובת עצמית (אם התקציב מאפשר), וכן מספרי טלפון וכתובות דואר אלקטרוני של כל חברי ועדת האיחוד.
דיוור שלישי
כשישה עד שמונה שבועות קדימה, שלחו דיוור אחרון. אם אתה רק רוצה להזרים את ההתרגשות ולהזכיר לאנשים את הזמן, המקום וכל העדכונים או השינויים הקלים, שלח גלויה לא רשמית. אתה יכול גם לשלוח מכתב ארוך ומלא יותר שאמור לכלול מידע מעודכן; שינויים או תוספות של הרגע האחרון לתוכניות המקוריות; "בעיטה במכנסיים" למתמודדים ולדחיינים (לעודד אותם להשתתף על ידי הוספת רשימת המשתתפים); לוח זמנים של איחוד; מפה והוראות; מידע על השכרת רכב; לוחות זמנים לתחבורה ציבורית; ורשימה של דברים להביא (למשל רשימת בגדים, מזכרות, דוחה חרקים, חסימת שמש, מצלמות, סרטים וכו ').
ידיעונים
עם כל ההתרגשות באוויר, כמה משפחות מתחילות עלוני מידע שוטפים (או דפי אינטרנט) כדרך לשמור על קשר, לספק עדכונים על תוכניות איחוד וחיזוק אגרות החוב המשפחתיות. עלונים יכולים להכיל מאמרים שהוגשו על ידי סופרים משפחתיים שונים, תאריכים משפחתיים היסטוריים, תמונות, חידונים, בדיחות, מודעות לידה ומוות, נישואים, כתובות חדשות, תרומות לילדים וכו '.
