תוכן עניינים:
מה ההחלטה החשובה ביותר בעת תכנון מפגש משפחתי? "קבע תאריך כך שבני משפחה יוכלו לשים את זה על לוחות השנה שלהם לפני שמתכננים חופשות", אומר טום נינקוביץ ', מחבר ספר הידועים לאיחוד משפחות (Reunion Research, 1998). וזכרו, היבט המפתח בבחירת תאריך איחוד הוא לדבוק בהחלטה הסופית שלכם. שינוי התאריך יצור הרס רק לאחרים. דברים שכדאי לקחת בחשבון בבחירת תאריך: תכנן קדימה. יש לתכנן את רוב האיחודים שנה עד שנתיים מראש. תכנון מראש מאפשר לכם להזמין את מקום המפגש האידיאלי. תכנון קדימה מאפשר גם למשתתפים להפריש זמן חופשה ולחסוך כסף שאולי הם יצטרכו להשתתף בהם. קבל הסכמה. אל תבחר רק את התאריך המתאים לך. סקור את בני המשפחה כדי להימנע מסכסוכים בזמן. אם יש בני משפחה שבאמת חייבים להשתתף בהם (למשל, סבים וסבתות), בדוק איתם קודם. ואז בחר תאריך שהכי טוב לרוב האנשים. ישנן דרכים רבות לבחור תאריך. אתה יכול להציע 3-4 אפשרויות שונות ולגרום לבני משפחה לשלוח את קולם בתאריך יעד מסוים. אולי תרצה להסביר מדוע תאריכים מסוימים עשויים להיות טובים מאחרים. לדוגמה, התפוצה הראשונית שלך עשויה לומר: "הדוד ברט יחגוג את יום הולדתו ה -80 ב -10 ביוני. האם זה לא יהיה נהדר לחלוק כבוד לדוד החביב עלינו על ידי השלכת מפגש משפחתי באותו סוף שבוע?" ואז הציע שניים או שלושה תאריכים אפשריים אחרים כגיבוי. יידעו את בני המשפחה שהרוב שולט. למרבה הצער, תמיד מישהו יהיה קונפליקט. אחת הדרכים לפתור בעיה זו היא לקבוע תאריכים פוטנציאליים לשני האיחודים הבאים. ככה, אנשים שלא יכולים להשתתף בזמן הזה, בתקווה, יגיעו לזו הבאה.
רעיונות לתאריכים
בחר תאריך. להלן מספר הצעות:
- אבן דרך משפחתית או יום מיוחד: תאריכים מסוג זה עשויים לכלול יום הולדת כסף או זהב, יום הולדת של סבא וסבתא או זקנה, חתונה או סיום לימודים, יום הולדת של אב הקדמון או תאריך העלייה, מסיבת פרישה, לידה או חג אתני או דתי .
- זמן השנה / עונה: "רוב המפגשים המשפחתיים מתקיימים בין יוני לספטמבר מכיוון שמזג האוויר טוב יותר, נסיעות קלות יותר, בית הספר בחוץ, והקיץ הוא הזמן המסורתי לחופשות", אומר נינקוביץ '. עם זאת, יש משפחות שמעדיפות לנצל חבילות ערך "מחוץ לעונה" הכוללות אפריל-מאי, אוקטובר-נובמבר ודצמבר-פברואר (למעט באתרי חוף טרופיים ואזורי סקי). מקומות לינה ושיעורי תעופה נוטים להיות נמוכים יותר בתקופות אלה. החסרונות הם שתנאי הנסיעה עשויים להיות קשים (חשבו שלג), וילדים נוטים להיות בבית הספר.
- חגים: בערים מסוימות חגים חוקיים כמו יום הזיכרון, הרביעי ליולי ויום העבודה נחשבים לעונת "כבוי" מכיוון שנוסעי העסקים הרגילים נמצאים בחופשה. סופי שבוע של חגים ארוכים הם בדרך כלל מושלמים למפגשים בערים כמו שיקגו, ניו יורק, וושינגטון הבירה. זכור כי חג ההודיה או חגי סוף השנה עובדים היטב עבור מפגשים קטנים הקרובים לבית. אך בדרך כלל חגים אלה אינם עובדים טוב עבור משפחות גדולות או רחוקות מבחינה גיאוגרפית, מכיוון שרוב האנשים נוטים להיות ממוקדים יותר במשפחות הגרעין שלהם בעונה זו של השנה.
החלט על אורך האיחוד
מפגשים יכולים להימשך בכל מקום אחר צהריים לשלושה ימים ויותר. "כלל כללי הוא שככל שאנשים רחוקים יותר לנסוע, האיחוד צריך להימשך זמן רב יותר", אומר נינקוביץ '. מעטים אנשים יעופו קרוס קאנטרי לתה אחר הצהריים. איחודים קטנים בממוצע יום אחד. איחודים גדולים יותר נמשכים יומיים-שלושה. אתה לא רוצה שהם יחזיקו יותר מדי זמן, מייעץ נינקוביץ '. "האיחוד הבא שלך ירוויח אם תשאיר אותם רוצים יותר."
לאחר ההחלטה מתי האיחוד יתקיים, ההחלטה הגדולה הבאה היא: איפה? האפשרויות עשויות להראות אינסופיות. דוגמאות לכך כוללות פארקי שעשועים, מחנה, כנסייה, מעונות מכללות, דירות, מרכזי כנסים, ספינת שייט, אתרים היסטוריים, בית (ים), מלונות, סירות בית, מוטלים, שמורות טבע, פארק, חווה או חווה, אתרי נופש, ו גני חיות. באופן כללי, הבחירה שלך תלויה בגודל האיחוד, זמן השנה, הנגישות וסוג האיחוד שתרצה לערוך (למשל פיקניק קטן, שייט, טיול קמפינג כפרי וכו ') המשך ב שים לב ששום אתר לא יהיה מושלם. "אם זה נחמד ולא יקר, היא ממוקמת מרחוק. במחיר טוב ונוח? לאסתטיקה יש הרבה מה לרצוי, " אומרת ג'ניפר קריכטון, סופרת מפגש משפחתי (הוצאת Workman, 1998). "מפגשים נוגעים לחיי משפחה, וחיי משפחה עוסקים יותר בפשרות מאשר בשלמות." עם זאת, ניתן למצוא אתר העונה על מרבית הצרכים שלך. להלן דברים שיש לקחת בחשבון עבור ארבעה סוגים בסיסיים של איחודים.
השאלות שיש לשאול כוללות:
- האם יש לך מספיק מקום לכולם לשבת ולאכול בנוחות, עם מספיק מקום לילדים להתרוצץ?
- כמה שולחנות וכסאות יכולים להתאים לחצר האחורית?
- האם יש מספיק מקום בבית במקרה של מזג אוויר גרוע?
- האם יש מקום לאוהל?
- האם הבית, הרחוב או השכנים יכולים להכיל חניה?
- האם אתה מוכן "לשחרר את העניינים" כדי לארח קהל גדול בבית? ילדים קטנים עשויים לרוץ בבית שלכם (אז הניחו פריצות). הדשא שלך עלול לקבל מכות. יתכן שאתה אוסף כוסות נייר, צלחות ומפיות מכל נקיק בנכס שלך הרבה אחרי שהאורחים שלך הלכו. שאלו את עצמכם 'האם אוכל לטפל בבלגן?'
אם התשובה לרבות מהשאלות הללו היא "לא", ייתכן שתרצה לבחון את הגנים הציבוריים כאופציה נוספת (ראה איחוד עיר הולדת בעמוד הבא).
אירוע מסוג זה יתקיים ככל הנראה בעיר הולדתה המקורית של המשפחה. השאלות שיש לשאול את עצמך כוללות:
- אם הבית שלך לא גדול מספיק כדי לארח קהל, האם יש פארקים ציבוריים או שמורות טבע שיכולים להכיל את השבט שלך?
- האם בפארק יש מקלט או ביתן כדי להגן עליך מפני שמש או גשם?
- האם אתה צריך להזמין מקום מראש? אם כן, מתי?
- האם אתה צריך לקבל היתר? אם כן, גלה את הפרטים כמו כיצד ומתי ליישם וכמה זה יעלה.
- האם האתר נגיש ברכב או באוטובוס? האם יש חניה?
- האם הוא נגיש לכיסא גלגלים (במידת הצורך)?
- כמה קרובים השירותים? (יתכן שתצטרך לשכור שירותים ניידים.)
- האם יש מים לשתייה ו / או שטיפה באתר?
- אילו מתקנים עומדים לרשות האורחים שלכם (למשל בייסבול, טניס, מגרש משחקים, חוף ים או אגם, שייט וכו ')?
- האם מותר על הגריל?
- האם יש תקנה לגבי משקאות אלכוהוליים?
- כמה שולחנות / ספסלים לפיקניק זמינים? האם יש אזור מוצל לשמיכות פיקניק?
- האם קיים חשמל, או שאתה צריך להביא גנרטור (לדברים כמו מיקרופון, כלי נגינה וכו ')?
- האם הפארק מספק סיור ביטחוני?
איחודים ארוכים יותר הנמשכים 3 עד 4 ימים דורשים בדרך כלל מקומות אירוח גדולים יותר, כמו מלונות, מוטלים, אתרי נופש, מעונות, או מרכזי ועידה. לאחר שציינת את המיקום הגאוגרפי של האיחוד שלך, אולי כדאי לך לפנות אל מועצת התיירות המקומית, לשכות המסחר, ולשכות הכנסים והמבקרים. אנשי מקצוע אלה יכולים לעזור לכם למצוא מקומות לינה, מסעדות, סיורים, קייטרינג, צלמים וכו '. שאלות הנוגעות לאירוח צריכות לכלול:
- כמה רחוק האתר משדות תעופה ותחנות רכבת מקומיות? האם תחבורה ניתנת? האם יש גישה לתחבורה ציבורית?
- האם יש למתקן שיעורי קבוצות?
- האם חלים הנחות (למשל, על שיעורי "מחוץ לעונה")?
- האם יש "חינונים חינם" (למשל, חדר חינם למספר מסוים של חדרים בתשלום; ילדים נשארים בחינם)?
- האם נדרש פיקדון? מתי זה אמור להגיע? מהי מדיניות ההחזר / ביטול?
- האם ישנם חדרי ישיבות ו / או אירועים באתר או נמצאים בקרבת מקום?
- אילו מסעדות זמינות הן באתר והן באזור?
- האם יש בריכה (בתוך או בחוץ)?
- אילו מתקנים נוספים זמינים לאורחים (למשל ספא, חדר כושר, טניס, בית קפה, סלון וכו ')? מהם האישומים?
- האם המתקן יכול לספק לך שמות ופרטי קשר של מארגני איחוד אחרים שהשתמשו באתר לאחרונה?
- האם בן משפחה המתגורר באזור יכול לבצע בדיקה באתר?
- האם יש שולחנות, כסאות, לוחות מודעות וציוד אחר שניתן לרשום / מצגות? האם יש חיוב?
תמיד בקש מהמתקן לשלוח לך חוזה עם כל הפרטים שדיברת עליהם. סקור אותו בזהירות.
מקור מועיל הוא Handbook Reunion Handbook מאת טום נינקוביץ '(Research Reunion, 1998).
קמפינג בחוץ
במפגשים שנמשכים שבוע שלם, משפחות מסוימות מעדיפות לחנות באוהלים, קרוואנים או נגררים. בדוק את הדברים הבאים:
- באילו עונות הקמפינגים פתוחים?
- מהם העמלות? כמה רחוק מראש אתה צריך להזמין?
- כמה רחוק האתר מהחוף, העיר, האזור ההיסטורי, ההרים / מסלולי ההליכה, הקניות, הפארק הלאומי או הפארק הלאומי, פארק השעשועים ו / או אזור התיירות הקרוב ביותר?
- אילו מקומות אירוח זמינים (למשל, אוהלים, נגררים / קרוואנים, אכסניות או דרגש)?
- האם חיבורי מים וחשמל זמינים?
- אילו מתקנים ניתנים (לדוגמא: גריל ברביקיו, מדורות, אתרים מקורים / מקלט, אוכל, קרח, מבנים / שירותים, מקלחות חמות / קרות, שולחנות וספסלים, טנדר לאשפה, כביסה)?
- אילו פעילויות ממוקמות בקרבת מקום (למשל שייט, תרמילאים, ספורט, טיולים רגליים, שחייה, דיג וכו ')?
השכרת דירות, בית או מעונות
אפשרות נוספת היא לשכור דירות, בית או מעונות. לחדרי מעונות - הזמינים לעיתים בחודשי הקיץ - צרו קשר עם מחלקות הדיור של המכללות באזור האיחוד שלכם. כדי לגלות על השכרת דירות, פנה אל לשכות המסחר המקומיות, מועצת התיירות או לשכת הכנסים והמבקרים. אתה יכול גם לחפש בעמודים הצהובים, על הנייר או באינטרנט, אחר מתווכים מקומיים, אשר מפרסמים לעתים קרובות חוברות עם דירות או מידע על השכרת בתים.
יאהו
Verizon Superpages
כשאתם מסדרים הזמנות, הקפידו לשאול:
- באילו עונות יש חדרים פנויים?
- כמה רחוק הם מקומות הלינה מאזורי הבילוי הקרובים ביותר (למשל, חוף ים, עיר, אזור היסטורי, הרים / מסלולי טיול, קניות, פארק ממלכתי או לאומי, פארק שעשועים ו / או אזור תיירות)?
- אילו מתקנים זמינים בחדרים (למשל, חדרי אמבטיה / מקלחות בחדרים או באולמות, מקררים, תנורים, מיקרוגל, קרח וכו ')?
- האם בחדרים יש מזגנים?
- האם מצעים מצעים ומגבות?
- היכן המכבסות הקרובה ביותר?
- האם יש מקום משותף לפגישות, ארוחות, מסיבות וכו '? האם יש תוספת תשלום? האם צריך להזמין את החדר מראש?
עדיין תקוע? עיין במקורות הבאים: פרסומים:
- איחוד משפחות מאת ג'ניפר קריכטון (וורקמן, 1998)
- מדריך איחוד משפחות מאת טום נינקוביץ '(מחקר ראוניון, 1998)
- מתכנן איחוד משפחות מאת דונה ביזלי (Macmillan, 1997)
- ספר המקורות של האיחוד המשפחתי מאת אדית וגנר (Lowell House, 1999)
- חוברת עבודה וקטלוג של Reunions Magazine (2001); 414-263-4567
לשכות כנסים ומבקרים (CVBs): עמותות המייצגות ערים או אזורים לכל מיני מפגשים. רוב שירותי ה- CVB מציעים את שירותיהם ללא עלות ויכולים לעזור להשיג עלויות לינה, בדיקות אתרים ושירותים אחרים בהתבסס על צרכיך. בדוק באינטרנט CVBs על ידי חיפוש בדפי זהב.
האיגוד הבינלאומי לוועידות וכנסים מבקרים
Verizon Superpages
יאהו (דפי זהב)
ספרי טלפון: ניתן להשיג בכל אזור בארץ - 800-848-8000 - או בתקליטור בספריה המקומית.
לשכות המסחר: מקורות טובים לאירוח, בדיקות אתרים, מפות, עלוני מידע, טיולי צפייה באתר וכו '.
